opex
Операционная система для сетей HoReCa на iiko
Читается как «ОРЕХ». Расшифровывается как Operating Expenses — операционные расходы.
Проблема
Все данные уже есть.
Работа всё ещё делается руками.
В сети на iiko уже лежат чеки, смены, накладные, остатки. Но между этими данными и решением остаётся несколько часов, а иногда дней ручной работы: выгрузить, свести в Excel, сверить, написать в чат, дождаться ответа.
- iiko
- выгрузка
- Excel
- бухгалтер
- опер-директор
- решение
Решение
OPEX делает работу между выгрузкой и решением.
OPEX забирает данные из iiko и загружаемых файлов, выполняет операционные проверки и присылает результат тому, кому он нужен, — прямо в Telegram. Без переключений между iiko, Excel и чатами.
Где мы сейчас
Рабочая alpha на четырёх точках.
Это не готовое коммерческое внедрение и не доказанный product-market fit. Мы каждый день используем систему вместе с бухгалтерией и настраиваем её на живых данных четырёх действующих точек.
Стабильно работает
- P&L
- ежедневная и еженедельная отчётность
- временные напоминания
В активной отладке
- кассовые смены
- сверка Kaspi и безнала
- акты сверок
- задолженности поставщикам
- ревизии складов
Реальный пример
Кассовая смена:
с 2–4 часов до 15 минут.
Это цель после завершения настройки, а не уже доказанная средняя метрика. Что уже работает: система находит изъятия, где выбранная статья движения денег не сходится с комментарием кассира. Это реальный пример ошибки, которую видно.
Для разных ролей
Один поток данных — разные срезы для разных людей.
видит отклонения раньше, чем они станут проблемой месяца.
меньше ручного сведения, раньше находит ошибки, всё в одном месте.
понимает, что происходит в сети, без совещаний и пересылок Excel.
получает только то, что касается его точки, в Telegram.
Принцип работы с ИИ
Цифры считает код.
Решение принимает человек.
- Цифры считает проверяемый код, а не языковая модель.
- Человек принимает решение.
- AI помогает находить противоречия и предлагать, что перепроверить.
- AI не является источником финансовой истины.
Пилот
Две недели бесплатно для сети на iiko.
- Подключаем контур под вашу сеть: P&L, кассовые смены, акты сверок, задолженности, ревизии и инвентаризации.
- В конкретный пилот включаем только то, что реально готово к моменту подключения.
- Взамен — честная обратная связь.
- Условия дальнейшей работы обсуждаем после пилота.
Цена
100 000 ₸ за точку в месяц.
Индивидуальные условия для крупных сетей. Стоимость сравнивается не с ещё одним отчётом, а с объёмом ручной операционной работы, который система снимает с команды.
Основатель
Продукт вырос из работы,
которую я делал сам.
Илья Гаврилов. Более восьми лет в HoReCa — прошёл путь от линейных позиций до управляющего. Управлял одной из точек сети, состоящей из 26 заведений. OPEX я собираю из процессов, которые сам выполнял и контролировал.
Заявка