Для сетей кофеен, пекарен и ресторанов на iiko

Победа над рутиной

OPEX забирает данные из кассы, сам считает ревизии, акты сверок, кассовые смены и P&L — и присылает готовый результат в Telegram. Бухгалтеру больше не нужно сводить это руками.

25функций реализовано
5точек — система развёрнута
10 → 1ревизия: недели → дни

Бэк-офис сети живёт в Excel

Данные есть в кассе. Но чтобы ими пользоваться, кто-то должен свести их руками — и это занимает недели.

2–3 неделиуходит на одну ревизию по сети
несколько днейзанимает один акт сверки
10 человекв бухгалтерии сети на 20+ точек
350 000 ₸стоит один помощник бухгалтера в месяц

Ошибки находят через месяц. Деньги теряются молча.

OPEX делает эту работу за них

Никаких новых интерфейсов для персонала. Всё приходит туда, где команда уже общается.

iiko

касса, склад,
OLAP-отчёты

OPEX

расчёт, сверка,
контроль

Команда

бухгалтер, шеф,
управляющий

25 функций реализованы, идёт отладка

Не прототип. Система развёрнута на действующей сети — ошибки находим и закрываем на живых данных.

Бухгалтерия
  • Ревизии и инвентаризации
  • Акты сверок
  • Кассовые смены
  • Изъятия и льготные оплаты
  • Минусы складов
  • Бой, поломка, списание посуды
  • Накладные
Финансы
  • P&L: неделя / месяц / квартал / год
  • Отчёт за вчера и за неделю
  • Дашборд с фильтрами по точкам
  • Экспорт в Excel
  • Учёт и массовый ввод расходов
  • Рейтинг точек и тренд выручки
  • Себестоимость и валовая маржа
Контроль
  • Опасные операции
  • Рейтинг риска точек
  • Бонусы из кассы
  • Зависшие заказы
  • Заказы мимо интеграции
  • Имущество
  • Объяснительные

В разработке: сверка агрегаторов доставки с кассой · интеграция с 1С · матрица заявок по бару и кухне · поддержка Poster и r_keeper

Что это даёт

Целевые показатели для сети на 20 точек при полном внедрении

Ревизия2–3 недели1–2 дня
Акт сверкинесколько днейминуты
Сведение P&Lвручную в Excelпо расписанию
Бухгалтерия10 человек3 человека
≈ 2 450 000 ₸ экономии фонда оплаты труда в месяц —
семь ставок помощника бухгалтера по 350 000 ₸

ИИ у нас не решает. ИИ спорит

Цифры считает код — детерминированно и проверяемо. Искусственный интеллект работает оппонентом, а не оракулом.

1

Код считает

Отчёт строится скриптом по данным iiko. Никакой генерации — цифры воспроизводимы и проверяемы.

2

Человек решает

Руководитель видит отчёт и пишет свою версию: «выручка упала из-за ремонта дороги».

3

ИИ оспаривает

Система возвращает контраргументы на данных: «на соседней точке тот же спад без ремонта; средний чек −12%; проверьте отмены в кассовых сменах».

Генеративная модель уверенно выдаёт правдоподобное. В финансах это недопустимо — поэтому ИИ у нас критик, а не источник истины.

Цена

Чем больше сеть — тем дешевле точка. Внедрение и настройка входят в стоимость.

Базовая подписка

1–3 точки100 000 ₸ / точка
4–10 точек85 000 ₸ / точка
11–25 точек70 000 ₸ / точка
26+ точек60 000 ₸ / точка

Дополнительные модули

Анализ переписок с гостями+150 000 ₸ / мес
ИИ-разбор решений+150 000 ₸ / мес
Сверка агрегаторов доставкипо запросу
Внедрение и настройкавключено
Первая неделя — бесплатно. Подключаем на вашей сети, показываем на ваших данных. Если не подходит — расходимся без обязательств.

Ищу три пилотные сети в Алматы

Внедрение бесплатное. Взамен нужна честная обратная связь и возможность сослаться на вас как на кейс.

Заявка принята. Свяжусь в течение дня.

Или напрямую: Telegram · +7 705 886 50 14 · room@secretuum.com